ANALISIS KESIAPAN MANAJEMEN SEKOLAH DALAM IMPLEMENTASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL (STUDI KASUS TK SWASTA DI KOTA MATARAM)

Alfiatmi Laelatunnufus; Lulu Il Muntaz; Siti Julaikha

doi:10.59003/nhj.v5i9.1893

Authors

Alfiatmi Laelatunnufus Universitas Bima Internasional MFH
Lulu Il Muntaz Yayasan Pondok Pesantren Al-Raisiyah
Siti Julaikha Universitas Bima Internasional MFH

DOI:

https://doi.org/10.59003/nhj.v5i9.1893

Keywords:

School Management; School Readiness; Digital Archive; Private Kindergarten

Abstract

Digital transformation demands mature school management readiness to ensure the sustainability of administrative governance. This study aims to analyze school management readiness in implementing digital archive management at a private kindergarten in Mataram. Using a descriptive qualitative method with a case study design, data were collected through in-depth interviews, observation, and documentation involving the school principal and teaching staff. The results indicate that school management readiness is in an unsystematic transition phase. Managerially, there is a high leadership disposition or commitment to innovate, but it is not yet supported by adequate human resource technical competence in digital document management. Management infrastructure readiness remains low due to limited technological devices and budget constraints. Furthermore, the managerial aspects have not been formally institutionalized in written policies or Standard Operating Procedures (SOP). This study concludes that strengthening school management through continuous training, formalizing policies, and optimizing cloud-based technology are key to a successful transition toward accountable digital archiving.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andriani, N., & Hidayat, M. (2023). Pengelolaan Administrasi Sekolah . Jurnal Pelita Nusantara, 215-220.

Apriani, B. K., Handayani, R., & Mustari, M. (2025). Peran Kepala Sekolah dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pengelolaan Arsip Digital di SDN 23 Ampenan. Jurnal Ilmiah Profesi Pendidikan, 210-217.

Hau, S. Y., Haris, I., & Polinggapo, M. (2020). Kesiapan Sekolah dalam Penerapan Kearsipan Berbasis Digital. Jambura Journal of Educational Management, 41-48.

Miles, M. B., & Huberman, M. (2014). Qualitative Data Analysis (A Methods Sourcebook). London: SAGE Publications.

Murtopo, A., Safitri, L., Purwanti, Hasanah, U., & Wina. (2025). IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN ADMINISTRASI SEKOLAH ( Studi Kasus Di SMPN 3 Tembilahan Hulu) . AL-BAHST Jurnal Ilmu Sosial, Politik, dan Hukum, 16-24.

Nasution, S. D., Karnati, N., & Rugaiyah. (2025). School Administration Transformation: Improving The Performance Of Principals, Administrators, And Science Teachers With A Management Information System (SIMA) Model. Jurnal Ilmiah Ilmu Terapan Universitas Jambi , 36-52 .

Rahmawati, I., Lestari, H., & S, S. N. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Arsip Fisik Dan Digital Di Sekolah Dalam Era Transformasi Digital. Jurnal Pengabdian Masyarakat Institut Agama Islam Sahid Bogor, 19-26.

Ripai, A., & Saputri, R. D. (2023). Efektivitas Penyimpanan Arsip Berbasis Digital Dalam Meningkatkan Keamanan Data Di Madrasah Tsanawiyah. Jurnal Islamic Education Manajemen, 211-222.

Salsabila, R. (2025). Analisis Kesiapan Madrasah Dalam Transformasi Digital Arsipdi Madrasah Tsanawiyah (MTs) Raudlatul Muta’allim Jember. Jagad Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaandan Informasi, 10-21.

Setiawan, H., Absar, U., Fahmi, R., & Husein, S. (2025). Hadirnya Manajemen Kearsipan sebagai Penunjang Efesiensi Administrasi di Dunia Pendidikan. El-Mujtama: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 460–466.

Suryadi, Z. H., Suryana, A., Suharto, N., Sururi, Gunawan, I., & Nugraha, I. (2024). Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah. Jurnal Inovasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, 221-231.

Sutriani, Chalirafi, Hamdiah, & Jumadiah. (2024). Peranan Pengelolaan Arsip Sebagai Pendukung Dalam Kegiatan Akreditasi pada Dunia Pendidikan . Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial , 332-336.

Ushansyah. (2020). Pentingnya Administrasi Sekolah Untuk Kemajuan Pendidikan. Ittihad Jurnal Kopertais Wilayah XI Kalimantan, 13-22.

Valdo, G. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Arsip Di Sekolah Menengah Kejuruan Persatuan Guru Republik Indonesia Pekanbaru. Pekanbaru: Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Winiarti, S., Supriyanto, & Ahdiani, U. (2021). E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital. Jurnal Pengabdian Untukmu Negeri , 39-44.